LINEでの謝り方と謝罪文の例文|失礼にならない送り方とドタキャンのお詫び

・恋人とのLINE・ミャクミル編集部

遅刻、ドタキャン、うっかり言ってしまった一言。すぐに謝りたいけれど、LINEで謝罪するのは失礼では、言い訳っぽくならないかと迷いますよね。この記事では、LINEで謝ってよい場面と会って謝るべき場面、そのまま使える謝罪文の型と例文をまとめます。

この記事の結論

  • LINEでの謝罪は、すぐ伝えたい小さなことなら失礼になりにくく、相手に大きな迷惑や痛みがあったことは会う・電話で改めて伝えるのが丁寧です。
  • LINEの謝罪文は「何に謝るか→理由は短く→これからどうするか」の3つを入れると、短くても誠意が伝わりやすくなります。
  • ドタキャンのお詫びは代わりの日程までセットで、謝られた側の返事は許すかどうかより「気持ちは受け取った」と伝えるのが基本です。

LINEで謝罪するのは失礼?会って謝るべき場面との違い

結論から言うと、LINEでの謝罪そのものが失礼ということはありません。失礼に感じられるのは「重い内容なのにLINEだけで終わらせたとき」や「文面が軽いとき」です。まずは早さが大切な場面か、丁寧さが大切な場面かで分けて考えましょう。

LINEで謝ってよいのは、少しの遅刻、返信の遅れ、軽い言い間違い、予定の変更など、相手の受けた影響が小さいことです。気づいた時点ですぐ伝えられるのがLINEの長所で、連絡が遅れるほうがかえって不誠実に見えます。

会って、または電話で謝るほうがよいのは、相手が強く傷ついているとき、お金や仕事に関わる迷惑をかけたとき、同じことを繰り返してしまったときです。この場合もまずLINEで一言お詫びし、「直接お詫びしたいので時間をもらえますか」と続けると、放置した印象になりません。

職場の相手には、敬語で短く、絵文字やスタンプは使わないのが無難です。社外の取引先など改まった相手には、LINEは第一報にとどめ、改めて電話や対面で伝える形が安心です。

例文

本日はご迷惑をおかけし申し訳ありません。取り急ぎご連絡しました。明日出社しましたら改めてお詫びに伺います

仕事の相手へ。LINEは第一報、直接謝る意思を添えています。

避けたい例

この前のことごめんね🙏 まあ気にしないで!

相手が傷ついた話題を軽く流すと、LINEで済ませた印象が強くなります。

LINEの謝罪文の基本の型と書き方

謝るLINEは、「謝罪→理由(短く)→これから」の順番が基本です。まず何について謝っているのかを具体的に書きます。「ごめんね」だけでは、相手は何を反省しているのか分からず、軽く感じてしまうことがあります。

理由は短く添える程度にし、言い訳が長くならないように注意しましょう。最後に、次からどうするか、埋め合わせをどうしたいかを伝えると、反省していることが伝わりやすくなります。スタンプや絵文字は、相手が怒っているときには控えめにするのが無難です。

謝罪文は長くても数行が目安です。反省の気持ちが強いほど長文になりがちですが、読む側には負担になることもあります。伝えたいことが多いなら、LINEでは要点を謝り、詳しくは会って話すと伝えましょう。

送る前に一度読み返し、相手の立場で受け取ったときにどう感じるかを考えてみましょう。「でも」「だって」が入っていないか、謝罪より説明が長くなっていないかを確認するだけで、誤解の少ない文面になります。気持ちが高ぶっているときは、下書きのまま少し時間を置いてから送るのも一つの方法です。

例文

昨日の件、連絡をしないままにしてしまってごめんなさい。確認が後回しになっていました。次からは分かった時点ですぐ伝えます

謝罪・短い理由・これから、の3つが順番どおりに入っています。

避けたい例

ごめん。ほんとにバタバタしてて、朝から色々あって、気づいたら夜で…

事情の説明が中心になり、何に謝っているのかが薄れています。

ドタキャンの謝り方と例文

ドタキャンのお詫びで大切なのは、相手が空けてくれた時間に触れることと、代わりの日程を自分から出すことです。「また今度」で終わると、気持ちが伝わりにくくなります。

当日のキャンセルは、分かった時点ですぐ連絡しましょう。体調不良など理由がある場合も、長く説明せず一行にまとめるほうが誠実に見えます。相手が予約や準備をしてくれていたなら、その負担にも触れてください。

二度目以降のドタキャンは、言葉だけでなく「次は自分が予約します」など行動で示すと伝わりやすくなります。相手が怒っているようなら、電話で一言添えるのも丁寧です。

例文

今日の約束、直前になってごめん。体調を崩してしまって行けそうにないです。楽しみにしてくれてたのに申し訳ない。来週の土日どちらか、改めて時間もらえないかな

恋人・友人向け。謝罪、短い理由、気づかい、代案が揃っています。

例文

本日お約束していた件、急な対応が入り伺えなくなりました。直前のご連絡となり申し訳ありません。改めて来週前半で候補日をお送りします

仕事の相手向け。敬語で簡潔に、次の行動まで示しています。

避けたい例

ごめん今日無理になった!また連絡する

気づかいも代案もなく、軽く扱われた印象を与えやすい文面です。

謝られた時の返事はどう送る?ラインの例文

謝られた側も、返事に迷うことがあります。無理に「気にしてないよ」と言う必要はありません。まずは「連絡ありがとう」「気持ちは受け取りました」と、伝えてくれたことに触れると、やりとりが落ち着きます。

もう気にしていないなら、短く明るく返して話題を次に進めると相手も安心します。まだもやもやが残っているなら、無理に許す言葉を書かず、「少し時間がほしい」と正直に伝えてかまいません。それは冷たい返事ではなく、嘘のない返事です。

相手が長い謝罪文を送ってきたときは、全部に答えなくて大丈夫です。一番伝えたいことだけ返しましょう。逆に、同じ謝罪が何度も続いて負担に感じるときは、「もう大丈夫だから、この話は終わりにしよう」と区切りを示すのも一つの方法です。

例文

連絡ありがとう。もう大丈夫だよ。また日程合わせよう

気にしていないときの返事。話題を前に進めています。

例文

謝ってくれてありがとう。正直まだ少しもやっとしてるから、落ち着いたら話したいです

許す言葉を無理に使わず、自分の状態を正直に伝えています。

例文

ご連絡ありがとうございます。承知しました。次回よろしくお願いします

仕事の相手への返事。敬語で短く、含みを持たせません。

避けたい例

別に。好きにすれば

突き放す返事は、相手が次の一歩を決められず、こじれやすくなります。

好きな人に謝るときの例文

まだ付き合っていない相手に謝るときは、重くなりすぎず、でも誠実さが伝わる文面を意識しましょう。相手に気を使わせないよう、長い反省文より、要点がはっきりした短めの文が向いています。

例文

今日は待ち合わせに遅れてしまって本当にごめんなさい。寒い中待たせてしまったよね。次は余裕をもって行きます

何が悪かったか、相手への気づかい、これからが揃っています。

避けたい例

ごめん笑 電車遅れててさ

軽い言い方と言い訳が先に来て、反省が伝わりにくくなります。

彼氏・彼女に謝るときのポイント

恋人に謝るときは、相手の気持ちを受け止める一言を添えることが大切です。「嫌な思いをさせたよね」のように、相手が感じたことに寄り添うと、謝罪が形だけでないことが伝わります。

言いすぎた一言について謝る場合、自分の正しさを説明したくなることもありますが、まずは相手を傷つけたことを謝りましょう。気持ちが落ち着いたあとで、お互いの考えを話す時間をつくれば十分です。

例文

昨日は言い方がきつくなってごめん。嫌な気持ちにさせたよね。落ち着いたら、ちゃんと話したいです

相手の気持ちへの寄り添いと、話す機会の提案があります。

避けたい例

ごめん。でもそっちも悪いところあったよね

謝罪のあとに反論が続くと、謝る気持ちが伝わりにくくなります。

謝ったのに返信がないときはどうする?

謝ったあとに返信がないと不安になりますが、相手が気持ちを整理している途中の可能性もあります。何通も謝罪を重ねたり、許してほしいと催促したりすると、かえって相手を追い詰めることがあります。

目安として1〜2日ほど待ち、それでも反応がなければ、「落ち着いたら話を聞かせてほしい」と一言だけ伝えましょう。喧嘩のあとの仲直りの進め方については、喧嘩の仲直りLINEのガイドもあわせて参考にしてください。

例文

返事はいつでも大丈夫です。落ち着いたら話を聞かせてもらえたらうれしいです

催促せず、相手のペースを尊重する一文です。

場面別:LINEで謝るときの例文

返信を長く忘れていたときは、言い訳を重ねず、遅れたことを一言謝ってから本題に答えましょう。何日も空いた後でも、素直に謝れば会話を再開しやすくなります。

約束や記念日を忘れていたときは、相手にとってその日が大切だったことを受け止める言葉が欠かせません。謝ったうえで、埋め合わせの提案を具体的に伝えましょう。

家族に謝るときは、かしこまりすぎず、ふだんの口調のままで大丈夫です。短くても、何について謝っているかが分かれば伝わります。

例文

返信すごく遅くなってごめん!この前の話、ぜひ行きたいです

言い訳を重ねず、謝ってから本題に答えています。

例文

この前は強い言い方しちゃってごめんね。心配してくれてたのは分かってるよ

家族向け。気軽な口調でも、謝る対象がはっきりしています。

よくある質問

LINEで謝罪するのは失礼ですか?

内容によります。小さな遅れや行き違いなら、すぐ伝えられるLINEのほうが誠実に見えることもあります。相手が強く傷ついたことや仕事上の迷惑は、LINEで第一報を入れたうえで、会うか電話で改めて伝えるのが丁寧です。

LINEの謝罪文はどう書けばいいですか?

「何に謝るか→理由は短く→これからどうするか」の順に、数行でまとめるのが基本の型です。言い訳が謝罪より長くならないようにし、仕事の相手には敬語で絵文字なしにすると落ち着いた印象になります。

ドタキャンの謝り方の例文を知りたいです

「直前になってごめん。空けてくれていたのに申し訳ない。来週の土日どちらかで改めて時間もらえないかな」のように、謝罪・気づかい・代わりの日程の3点を入れます。理由は一行に収めると誠実に伝わりやすいです。

謝られた時の返事はラインでどう送ればいいですか?

まず「連絡ありがとう」と伝え、気にしていないなら「もう大丈夫だよ」と短く返すと落ち着きます。まだ気持ちが整理できていないときは、無理に許す言葉を使わず「少し時間がほしい」と正直に伝えてかまいません。

謝るLINEは長文のほうがいい?

長さより具体性が大切です。何が悪かったか、これからどうするかが伝われば、短めでも誠意は伝わります。

謝るときスタンプは使っていい?

相手が怒っているときは控えるのが無難です。関係が和らいだあとなら、気持ちを伝える補助として使ってもかまいません。

謝るLINEを送るタイミングは?

気づいた時点でなるべく早く送るのが基本です。相手が仕事中など忙しい時間帯なら、読みやすい短い文にまとめておきましょう。

何度謝っても許してもらえないときは?

謝罪を重ねるより、相手が落ち着くまで時間を置くほうがよい場合もあります。つらい言葉が続くなど苦しさが大きいときは、信頼できる人や、こころの健康相談統一ダイヤル(0570-064-556)などの窓口に相談してください。

謝るならLINEと電話どちらがいい?

すぐに伝えることを優先するならLINE、気持ちを丁寧に伝えたいなら電話や直接会うのが向いています。LINEで謝ったうえで、改めて会って伝える形も丁寧です。

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この記事は一般的な考え方をまとめたもので、相手の気持ちや結果を保証するものではありません。暴力・お金の要求・強い束縛など安全に関わる悩みは、警察相談専用電話 #9110 や DV相談ナビ #8008 にご相談ください。